Projectmanagement ondersteuner

Functieomschrijving

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• het ondersteunen van en aanspreekpunt zijn voor de projectleiders
• het opzetten en verbeteren van processen en werkwijzen
• verzorgen van planningen en rapportages
• bijhouden van de projectdocumentatie/dossiers in ons systeem (Exact, O365)
• actiehouder voor eventuele zaken vanuit de betreffende projecten
• bewaken van de administratieve voortgang en kwaliteit van de betreffende projecten
• bewaken van de projectbudgetten en facturatie
• signaleren projectissues en stelt oplossingen voor

Hou je ervan om betrokken te zijn bij een groeiend bedrijf met een uitdagende klantenportefeuille? Ben je enthousiast om je vast te bijten in het opzetten en verbeteren van projectmanagement en dit snel eigen te maken binnen het bedrijf? Ben jij degene die graag alle fijne kneepjes kent en fungeer je als de go-to persoon voor vragen? Geef jij de partners inzicht in de voortgang van de projecten en de toekomstplanning ten behoeve van de besluitvorming? Vind je makkelijk je weg binnen de organisatie? Als dat zo is, dan kijken we ernaar uit om met jou in contact te komen!

Jouw nieuwe werkgever

L2P is een fullservice adviesbureau dat gespecialiseerd is in privacy-, security- en compliance management en juridische gerelateerde vraagstukken. Onze missie is het op pragmatische wijze ontzorgen van onze klanten bij het signaleren, monitoren en mitigeren van (onvoorziene) risico’s en het optimaliseren van de compliance. Om dit te realiseren investeren we in een langdurige en duurzame relatie met onze klanten.

L2P is een bedrijf met ambitieuze groeidoelstellingen. Eigen initiatief en ondernemerschap wordt dus erg gewaardeerd! Bij L2P heerst er een informele bedrijfscultuur. Wij werken voornamelijk vanuit huis via MS Teams. Op deze manier kun je de optimale balans tussen werk en privé voor jezelf creëren. We werken niet alleen op dossierniveau digitaal samen, maar beginnen iedere dag met een online start en op vrijdagmiddag sluiten we af met een informele weekafsluiting waarin tijd is voor niet zakelijke praat en de befaamde L2P-pubquiz. Daarnaast hebben wij 6x per jaar onze bijeenkomsten ergens in Nederland, welke altijd worden afgesloten met een hapje en drankje. Vanzelfsprekend hebben wij 1x per jaar ook een bedrijfsuitje waar gestreden wordt om de L2P-wisselbokaal.

Als PMO’er ben je onderdeel van de backoffice van L2P. Dit zijn momenteel 2 medewerkers met taken op het gebied van projectmanagement, administratie, HR, communicatie en marketing. Binnen het team heeft eenieder zijn eigen expertise en achtergrond waarmee zij L2P helpen om haar groeidoelstellingen te realiseren. De backoffice medewerkers werken als een team, vullen elkaar aan en waar nodig nemen ze elkaars werk over. Brede interesse wordt hiervoor dan ook gewaardeerd.

Wat bieden wij je nog meer:

een goed salaris;
thuiswerkvergoeding;
25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld bij een 40-urige werkweek;
pensioenregeling;
groot aanbod aan training en opleidingen;
zakelijke telefoon & laptop;
thuiswerkmiddelen.

Als nieuwe collega breng jij alvast het volgende mee:

• Een hbo werk- en denkniveau, wat je kunt aantonen met een diploma, of je hebt al 2 jaar ervaring opgedaan als projectmanagement ondersteuner.
• Ervaring met het opzetten van projectmanagement en management rapportages
• Ervaring met het opzetten en uitvoeren van project- en/of programma-administraties.
• Ervaring in het organiseren, faciliteren en notuleren van workshops die verband houden met projecten en/of programma's.
• Ervaring met Exact is een pré.  

Hoe kun je solliciteren? 

Wil jij als projectmanagement ondersteuner een belangrijke rol spelen bij L2P? Vul dan onderstaand formulier in en wij bellen je z.s.m. terug. Vergeet je CV niet te uploaden.

Wil je eerst meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Meindert Boon, partner L2P, via 026-8483118 of via meindert@l2p.nl