Management Assistent
(24 - 32 uur)
Ben jij een proactieve, georganiseerde professional die energie haalt uit het ondersteunen van een managementteam? Vind je het leuk om agenda’s strak te beheren, overzicht te houden in mailboxen en notulen te verzorgen? Dan is deze functie als Management Assistent bij L2P iets voor jou!
Wat ga je precies doen?
Als Management Assistent ben je de onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt het management op organisatorisch en administratief vlak. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én ruimte om zelfstandig te werken.
Concreet houd je je bezig met:
- Het beheren en plannen van complexe agenda’s van het management.
- Het bijhouden en afhandelen van binnenkomende en uitgaande e-mails in de mailboxen.
- Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van MT-overleggen, bestuur overleggen en andere belangrijke meetings.
- Het coördineren en bewaken van actiepunten en deadlines.
- Het ondersteunen bij interne communicatie en documentbeheer.
- Het maken van managementrapportages.
- Ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
Herken je jezelf hierin?
- Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Management Assistent, Directiesecretaresse, Office Management of een vergelijkbare studie.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels is een pré.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Wij bieden
Wij geloven dat een baan meer is dan een salaris. Daarom bieden we naast standaard voorwaarden:
• Werkflexibiliteit; Flexibele werktijden, jij bepaalt waar en wanneer je het beste functioneert, zodat werk geen negatieve invloed heeft op
je privéleven.
• Erkenning en gedeeld succes; We vieren successen samen en zorgen dat jouw bijdrage gezien wordt.
• Investering in jezelf; Ruimte om te investeren in jezelf via trainingen, coaching en opleidingen met een budget t.w.v. € 5.000,- per jaar.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden; We bieden via Alleo een flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden, jij kiest wat bij jou past. Maandelijks
uitbetaling van je vakantiegeld, meer vrije dagen, korting op bij de supermarkt of je sportschool, het is mogelijk.
• Vitaliteit: Graag met de fiets, maak gebruik van de mogelijkheid tot een lease fiets.
• Activiteiten die aansluiten bij de missie; Je werkt voor een doel dat er écht toe doet, met teamactiviteiten die bijdragen aan onze visie en
impact.
• Een salaris tussen de€ 3.900 – € 5.500 (o.b.v. 40 uur).
• Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en inhoudelijke verdieping.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een collegiale, open cultuur
Over L2P
L2P is een adviesbureau gespecialiseerd in informatiebeveiliging, privacy en governance, risk & compliance (GRC). Wij combineren diepgaande vakkennis met een pragmatische, projectmatige aanpak. Onze klanten zijn organisaties die hoge eisen stellen aan kwaliteit, continuïteit en aantoonbare naleving van wet- en regelgeving. Ons DNA wordt gevormd door autonomie, flexibiliteit en een helpende samenwerkingscultuur. Wij geloven dat professionals het best tot hun recht komen wanneer zij vrijheid en verantwoordelijkheid ervaren, in combinatie met duidelijke kaders en een stevige kwaliteitsbasis.
L2P is een hechte organisatie van hoogopgeleide adviseurs van junior tot expert. Vanuit onze kernwaarden; deskundigheid, betrouwbaarheid, betrokkenheid en ontwikkeling, werken wij dagelijks aan oplossingen die klanten in staat stellen hun informatiebeveiliging en privacy structureel te verbeteren. Met trots bouwen we verder aan een organisatie die niet alleen adviseert, maar ook het verschil maakt in de praktijk: betrouwbaar, deskundig en altijd met oog voor de mens achter het proces.
Praktische informatie
Locatie: Remote
Startdatum: in overleg
Enthousiast geworden?
Stuur je CV en een korte motivatie naar hr@l2p.nl (of vul direct het onderstaand sollicitatieformulier in) en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent! Heb je vragen? Neem dan contact op met ons op via bovenstaand e-mailadres.